Category Archives: Eventmanager

  • 0
Proefevenement Guido weijers

Cabaretier Guido Weijers heeft een proefevenement gegeven in het Beatrix Theater

Category:Eventmanager Tags : 

Zelf ben ik gek op evenementen en werk in deze mooie branche. Alles ligt stil en er zijn diverse creatieve oplossingen te bedenken. Guido Weijers heeft samen met oa. Fieldlab Evenementen de kans gegrepen om te laten zien wat wel mogelijk is.
De oproep om hier aan mee te doen heb ik met beide handen aangenomen.

Hoe leuk zou het zijn dat we weer naar evenementen kunnen gaan. De kaarten waren snel uitverkocht en Yeah!, wij hebben er twee kunnen bemachtigen.
Voordat we daadwerkelijk naar het evenement mochten komen, moesten we diverse vragen en testen doen. Via de een app werden we steeds op de hoogte gehouden.

Het was toch ook weer spannend. Ik voelde me net een klein kind die naar de speelgoedwinkel mag, maar nog niet weet hoe of wanneer. Het voelde tegelijk een beetje onwerkelijk.

Donderdag voor het evenement hebben we ons laten testen. Toch blijft dat spannend. Het resultaat is voor ons beide “negatief” en daarmee toestemming om zaterdagmiddag naar het evenement te komen.

Proefevenement Guido Weijers

De 500 mensen werden verdeeld in drie verschillende groepen:
1. De blauwe bubbel (bewegen mondkapje, ruimte tussen stoelen, geen mondkapje tijdens de voorstelling en borrelbox tijdens de pauze)
2. De groene bubbel (bewegen mondkapje, spatschermen er tussen, geen mondkapje tijdens voorstelling en naar de bar in de pauze)
3. De gele bubbel (bewegen mondkapje, naast elkaar met mondkapje tijdens de voorstelling en in de pauze naar de bar)

Mijn man en ik waren ingedeeld bij de blauwe bubbel. Iedere groep had andere instructies gekregen. Om binnen te komen moesten we wel allemaal aan dezelfde voorwaarden voldoen.
1. PCR-test moet negatief zijn
2. Identiteitsbewijs laten zien
3. Handen desinfecteren
4. Zelf kaartje scannen
5. Temperatuur laten meten
6. We kregen een tracker mee

proefevenemement Guido Weijers

Temparatuur meten

Door de blauwe loper kreeg ik al snel een welkom gevoel. Yeah, het mag weer. De bovenstaande stappen gingen allemaal vrij vlot en heb ik helemaal niet als vervelend ervaren. We mogen weer naar een voorstelling toe en ik heb er zin in!
Bij de bar mochten we een borrelbox ophalen. Hierin zaten 2 flesjes drinken, 2 bekers, servetten en 2 smaken ‘Pringles‘. Vervolgens werden we netjes naar onze plek begeleid (alles nog met het mondkapje voor) .

Proefevenement Guido Weijers

In ons gedeelte waren alleen maar tweetallen. Tussen de stoelen werden steeds twee stoelen vrij gehouden. Om het gevoel van een volle zaal te hebben zaten bekende (kartonnen) Nederlanders naast ons. Ik heb altijd al samen met Thijs Römer een Cabaret willen bezoeken.
De middag begon met een luid gejuich. Het mag weer, laat je horen! was de boodschap.

proefevenemement Guido Weijers

Met vuurwerk en staande ovatie kwam Guido Weijers daarna op. Echt een feestje.
Zijn show ging over geluk, een heel toepasselijk thema. Guido Weijers zorgde voor genoeg dynamiek in de zaal. In de ogen van Guido Weijers is geluk “De ultieme balans tussen plezier/genot, tevredenheid en zingeving”
Wat hebben we weer lekker gelachen en wat heb ik dat gemist. Er hing een geweldige sfeer en mijn man en ik hebben oprecht genoten. Bovenal hebben ons geen moment onveilig gevoeld.

Ik ben wel heel erg benieuwd naar de testresultaten, ook van de andere experimenten. Deze week waren er namelijk nog een congres en een voetbalwedstrijd georganiseerd.
Ik voelde me zaterdag oprecht gelukkig.

Dank je wel Guido Weijers en Fieldlab Evenementen, voor deze bijzondere ervaring.


  • 0
Locatiebezoek lokaal

Locatiebezoek

Category:Ceremoniemeester,Eventmanager,Styling,Weddingplanner Tags : 

Heb je een leuk evenement, feest, workshop, training of bruiloft. Ga nu alvast oriënteren op een locatie. Nu het weer mag gaat iedereen er weer naar kijken en zitten de geliefde dagen snel vol.

TIP: De maandagen en de woensdagen zijn vaak minder geliefd. Sommige locaties kunnen dan wat met de locatiekosten doen.
Hieronder de 10 punten waar men naar kijkt bij het maken van een keuze qua locatie.

1. Bereikbaarheid
2. Sfeer
3. Uitstraling
4. Hygiëne
5. Parkeergelegenheid
6. Flexibiliteit
7. Catering
8. Mogelijkheden
9. Ruimtes
10. Service en gastvrijheid

Als eventmanager ga ik regelmatig op zoek naar de juiste locaties voor mijn klant. Maximaal 4 locaties zal ik uitwerken. Vaak ook een locatie waar men helemaal niet aan gedacht heeft maar wel past bij de wensen. Bij de locaties welke ik nog niet ken ga ik eerst afspraak inplannen en kennismaken voordat ik het in een offerte zet. Er zijn drie belangrijke punten waar ik naar kijk.

1. Geur van thuisgevoel
2. Hygiëne
3. Medewerkers

Geur van thuisgevoel; Ik heb bij Huis de Voorst de sales gespreken gedaan. Daar werd voor een gesprek een taart gebakken en/of kaarsen aangestoken met de geur van koekjes. Deze geur is voor iedereen herkenbaar en geeft meteen een thuisgevoel. Voordat de rondleiding begon kreeg men eerst drinken en zelfgemaakte koekjes, taart of een hapje. Iets lekkers uit eigen keuken. De gasten konden meteen de catering en de gastvrijheid ervaren. Dit is mij zo bij gebleven en de gasten ervaarde dit als heel prettig. Dit zoek ik dus ook als ik naar een locatie op zoek ga.
Hygiëne; Ik ga vaak als eerste naar de toiletten. Op de locaties zijn vaak meerdere gasten. Als de toiletten niet goed worden bijgehouden is de schoonmaak niet netjes. Zelf ben ik leidinggevende geweest in de schoonmaak en had 80 hotelkamers en 4 suites onder mij. Samen met het team moesten we ervoor zorgen dat het gebouw er netjes uitzag. Dat is de eerste indruk. Als men rare geurtjes ruikt, vieze toilet of vies service/glaswerk etc. ervaart dan sta je al 1 nul achter. Er wordt dan op meerdere zaken gelet. Vaak is het moeilijk om dit weer goed te maken. Voor mijn klanten wil ik een WOW-effect creëren en dan moet dit goed zijn. Nu met de Corona-virus is dit belangrijker dan ooit.

Medewerkers; Hoe is de ontvangst. Vaak heb je een afspraak met de manager maar de jongens en dames op de vloer kunnen je event maken of breken. De koks en de bediening. Ik kijk er dus ook naar of er personeel werkt met passie voor het vak? Met de komst van de telefoon is niet altijd even goed voor de horeca. Jong personeel is goedkoop maar kijkt veel op de mobiel en kletsen veel met elkaar onderling. Het is voor de meeste een bijbaantje. Hierdoor geen oog voor details en creëren niet het thuis gevoel. Soms test ik ook het personeel. Vraag ik uitleg over een gerecht of iets over de locatie.

Als ik mijn daar gastvrij voel is het een geschikte locatie voor mijn klanten. Op de dag zelf ben ik vaak het aanspreekpunt en moet er wel een klik zijn met de medewerkers van de locatie. Samen moeten we ervoor zorgen dat het WOW-effect gecreëerd wordt.

TIP: Kijk ook eens lokaal. Daar zijn vaak ook hele mooie locaties. \