Tag Archives: #ceremoniemeester

  • 0

Wat is het verschil tussen Stylist, Ceremoniemeester en Weddingplanner?

Category:Ceremoniemeester,Styling,Weddingplanner Tags : 

Bij Dazzling Celebrations kunnen jullie kiezen uit ceremoniemeester, weddingplanner of stylist. Maar wat is nu het verschil. Hieronder zal ik het verder uitleggen.

Stylist
Een stylist zorgt ervoor dat de locatie aangekleed wordt zoals jullie voor ogen hebben. Het overeengekomen meubilair en de decoratie worden zo neergezet en gestyled zoals met jullie overeengekomen. De meeste locaties zetten alleen hun eigen meubilair neer maar hebben geen tijd om alles aan te kleden. Hebben jullie zelf decoratie gemaakt en/of gehuurd dan dienen jullie, familie en vrienden daar zelf voor te zorgen. Niet altijd kan dat een dag van tevoren. Dan is een stylist aan te raden. Jullie gasten kunnen dan wel bij het welkom moment zijn, ophalen bruid of andere bijzonder moment wat jullie gepland hebben.

Ik zal niet fysiek aanwezig zijn tijdens jullie bruiloft en zorg er wel voor dat alles weer netjes opgeruimd wordt. Een mogelijkheid is om styling te combineren met weddingplanner of ceremoniemeester. Dan ben ik er wel de gehele dag en zal tussen door de styling aanpassen en opruimen naast de taken als ceremoniemeester of weddingplanner.

Ceremoniemeester
Als ceremoniemeester zorg ik ervoor dat op de dag zelf dat alles volgens de planning verloopt. Jullie hebben als bruidspaar zelf alles georganiseerd en ik ben daar niet bij betrokken. Minimaal drie maanden voor de bruiloft maken we kennis. Het draaiboek en de leveranciers worden dan besproken. In overleg maak ik kennis met de leveranciers zodat we op de dag zelf niet voor verrassingen komen te staan. Ik neem dat met alle leveranciers jullie afspraken nog een keer door en vraag of er nog vragen of onduidelijkheden zijn. Als ceremoniemeester ben ik op de dag zelf aanwezig als aanspreekpunt voor alle leveranciers. Als jullie het moeilijk vinden om een goed draaiboek te maken dan help ik daar ook bij. Op de dag zelf zal ik jullie en jullie gasten verwelkomen en zie ik erop toe dat de dag volgens draaiboek en programma verloopt.

De ceremoniemeesterrol wordt soms in samenwerking gedaan met een ceremoniemeester uit de familie- of vriendenkring waarbij de ‘eigen’ ceremoniemeester de meer familiaire taken waarneemt. Denk daarbij aan contact houden met de gasten tijdens de aanloop naar het huwelijk en het coördineren van bijvoorbeeld de speeches en acts van gasten, de groepsfoto’s op de dag en dat soort zaken.

Voor mij als professionele ceremoniemeester is het geen probleem om op deze manier samen te werken met een vriend of familielid. Het inhuren van enkel een ceremoniemeester is ideaal voor jullie als bruidspaar die graag alle touwtjes in eigen hand willen houden tijdens de planning. Het biedt jullie de mogelijkheid om alle ups (en soms downs) van het plannen zelf mee te maken zonder bang te zijn dat jullie ook op de grote dag bezig zijn met het in goede banen leiden van het programma.

Weddingplanner
Hoewel het voor sommigen van jullie nog best decadent lijkt is het inhuren van een weddingplanner voor vrijwel alle bruidsparen bereikbaarder en betaalbaarder dan jullie in eerste instantie denken. Het inzetten van een weddingplanner is vaak van onschatbare waarde. Als weddingplanner sta ik jullie als bruidspaar bij gedurende de gehele periode van de planning tot en met de organisatie. Ik ben als weddingplanner op de dag van jullie bruiloft aanwezig in de rol als ceremoniemeester. Dit zorgt bij jullie als bruidspaar voor een enorme rust. Niet alleen bij de voorbereiding maar ook op jullie trouwdag zelf.

Wanneer jullie overwegen een professionele weddingplanner in te schakelen, dan raad ik jullie aan dit al bij de beginfase te doen. Als weddingplanner help ik jullie de perfecte locatie te vinden en zorgt er voor dat jullie de juiste leveranciers vinden binnen jullie budget. Alle verdere afstemming met de geboekte leveranciers lopen via mij waardoor ik erop zal toezien dat alles precies aansluit op elkaar.
Ik maak aan de hand van jullie input een draaiboek en zorgt ervoor dat de dag precies zo verloopt als jullie willen. Doordat ik als weddingplanner een groot netwerk trouwleveranciers kent zijn kortingen makkelijker te bedingen.

Op welke manier gaan we samen de bijzondere momenten op jullie trouwdag creëren?

Marga Kuipers van Dazzling Celebrations.


  • 0
Locatiebezoek lokaal

Locatiebezoek

Category:Ceremoniemeester,Eventmanager,Styling,Weddingplanner Tags : 

Heb je een leuk evenement, feest, workshop, training of bruiloft. Ga nu alvast oriënteren op een locatie. Nu het weer mag gaat iedereen er weer naar kijken en zitten de geliefde dagen snel vol.

TIP: De maandagen en de woensdagen zijn vaak minder geliefd. Sommige locaties kunnen dan wat met de locatiekosten doen.
Hieronder de 10 punten waar men naar kijkt bij het maken van een keuze qua locatie.

1. Bereikbaarheid
2. Sfeer
3. Uitstraling
4. Hygiëne
5. Parkeergelegenheid
6. Flexibiliteit
7. Catering
8. Mogelijkheden
9. Ruimtes
10. Service en gastvrijheid

Als eventmanager ga ik regelmatig op zoek naar de juiste locaties voor mijn klant. Maximaal 4 locaties zal ik uitwerken. Vaak ook een locatie waar men helemaal niet aan gedacht heeft maar wel past bij de wensen. Bij de locaties welke ik nog niet ken ga ik eerst afspraak inplannen en kennismaken voordat ik het in een offerte zet. Er zijn drie belangrijke punten waar ik naar kijk.

1. Geur van thuisgevoel
2. Hygiëne
3. Medewerkers

Geur van thuisgevoel; Ik heb bij Huis de Voorst de sales gespreken gedaan. Daar werd voor een gesprek een taart gebakken en/of kaarsen aangestoken met de geur van koekjes. Deze geur is voor iedereen herkenbaar en geeft meteen een thuisgevoel. Voordat de rondleiding begon kreeg men eerst drinken en zelfgemaakte koekjes, taart of een hapje. Iets lekkers uit eigen keuken. De gasten konden meteen de catering en de gastvrijheid ervaren. Dit is mij zo bij gebleven en de gasten ervaarde dit als heel prettig. Dit zoek ik dus ook als ik naar een locatie op zoek ga.
Hygiëne; Ik ga vaak als eerste naar de toiletten. Op de locaties zijn vaak meerdere gasten. Als de toiletten niet goed worden bijgehouden is de schoonmaak niet netjes. Zelf ben ik leidinggevende geweest in de schoonmaak en had 80 hotelkamers en 4 suites onder mij. Samen met het team moesten we ervoor zorgen dat het gebouw er netjes uitzag. Dat is de eerste indruk. Als men rare geurtjes ruikt, vieze toilet of vies service/glaswerk etc. ervaart dan sta je al 1 nul achter. Er wordt dan op meerdere zaken gelet. Vaak is het moeilijk om dit weer goed te maken. Voor mijn klanten wil ik een WOW-effect creëren en dan moet dit goed zijn. Nu met de Corona-virus is dit belangrijker dan ooit.

Medewerkers; Hoe is de ontvangst. Vaak heb je een afspraak met de manager maar de jongens en dames op de vloer kunnen je event maken of breken. De koks en de bediening. Ik kijk er dus ook naar of er personeel werkt met passie voor het vak? Met de komst van de telefoon is niet altijd even goed voor de horeca. Jong personeel is goedkoop maar kijkt veel op de mobiel en kletsen veel met elkaar onderling. Het is voor de meeste een bijbaantje. Hierdoor geen oog voor details en creëren niet het thuis gevoel. Soms test ik ook het personeel. Vraag ik uitleg over een gerecht of iets over de locatie.

Als ik mijn daar gastvrij voel is het een geschikte locatie voor mijn klanten. Op de dag zelf ben ik vaak het aanspreekpunt en moet er wel een klik zijn met de medewerkers van de locatie. Samen moeten we ervoor zorgen dat het WOW-effect gecreëerd wordt.

TIP: Kijk ook eens lokaal. Daar zijn vaak ook hele mooie locaties. \